Corrida ao Pôr do Sol Celebra UFR: 8 anos

REGULAMENTO

CORRIDA AO PÔR DO SOL CELEBRA – UFR 8 ANOS

Caminhada e Corrida 5K / Corrida 10K

1: A ORGANIZAÇÃO

A Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos é uma realização da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR), por meio da Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL, responsável pela promoção, organização e direção geral do evento. A ULTRAMACHO Aventura na Natureza, inscrita no CNPJ nº 17.484.875/0001-09, atua como assessoria e apoio técnico-operacional na execução da prova.

A organização do evento constitui a Comissão Organizadora designada pela UFR, responsável pela condução da prova e pela deliberação sobre quaisquer situações eventualmente não previstas neste regulamento.

2: CRONOGRAMA

⚠️ Cada participante poderá efetuar apenas uma inscrição no evento.

📅 30, 31 de março e 01 de abril (segunda, terça e quarta) – Data limite para se inscrever na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), conforme a disponibilidade de vagas. Até esta data, as inscrições nas modalidades são exclusivas para a categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor). Após o prazo, os atletas deverão se inscrever como público geral.

⚠️ Atenção: Para validação da inscrição na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), o atleta deverá, obrigatoriamente, informar seu e-mail institucional da UFR no campo específico do formulário de inscrição. A ausência dessa informação implicará no indeferimento automático da inscrição na referida categoria.

📅 02 e 03 de abril (quinta e sexta) – Data limite para se inscrever na categoria Público Geral, conforme a disponibilidade de vagas.

⚠️ Atenção: As inscrições efetuadas nos últimos dias que antecedem o evento estarão sujeitas à disponibilidade limitada de tamanhos de camisetas, podendo inclusive ocorrer o esgotamento das vagas. Recomenda-se que a inscrição seja realizada com antecedência, a fim de garantir a participação e o tamanho de camiseta desejado.

2.1: DATA DO EVENTO

📅 18 de abril (sábado)

·         16h: Abertura do evento.

·         16h40: Largada Corrida 10K

·         17h: Largada Caminhada e Corrida 05K

2.2: LOCAL DA LARGADA

📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT.

3: RETIRADA DO KIT ATLETA

AÇÃO SOLIDÁRIA

A corrida possui caráter solidário. Para a retirada do kit atleta, será obrigatória a entrega de 4 (quatro) litros de leite UHT por inscrição, no local, data e horário estabelecidos pela organização.

A não entrega do item solidário impossibilitará a retirada do kit e, consequentemente, a participação do atleta na prova.

RETIRADA DO KIT - RONDONÓPOLIS.

📅 Data: 17 de abril (sexta-feira)

⏰ Horário: 14h às 21h.

📅 Data: 18 de abril (sábado)

⏰ Horário:  08h às 11h.

📍 Local: Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL (Bloco A) – Universidade Federal de Rondonópolis.
📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT

⚠️Não haverá, em nenhuma hipótese, retirada de kit após os horários estabelecidos ou após a realização da prova.

 PROVAS DE 5K e 10K.

• Documento oficial com foto que contenha o número do CPF.

Idade mínima:

• 18 anos para as provas de 5K e 10K.

RETIRADA DO KIT POR TERCEIROS.

Caso o atleta precise que seu kit seja retirado por terceiros, o portador deverá apresentar:

• Cópia do documento oficial com foto e CPF do atleta;

3.1: COMPOSIÇÃO DO KIT DE PARTICIPAÇÃO

O kit de participação de todos os atletas, é composto pelos itens essenciais à prática esportiva e previstos na inscrição, conforme segue:

• Camiseta técnica oficial do evento (O USO DA CAMISETA NÃO SERÁ OBRIGATÓRIO NA PROVA)
• Número de peito e chip de cronometragem
• Medalha de participação (entregue somente aos que concluírem a prova)
• Seguro de acidentes pessoais válido para o dia do evento
• Suporte médico emergencial com UTI móvel
• Alimentação e hidratação durante o evento, conforme estrutura disponível

Além dos itens previstos para cada modalidade, a organização poderá, a seu exclusivo critério, oferecer brindes promocionais adicionais, tais como meias, bonés, produtos de patrocinadores ou outros itens similares. Tais brindes possuem caráter de cortesia e estão condicionados à disponibilidade de estoque, bem como à viabilidade das parcerias com os patrocinadores.

O brinde destinado ao atleta será definido exclusivamente de acordo com a modalidade escolhida no momento da inscrição, se disponível. Após a confirmação da inscrição, não será permitida, em nenhuma hipótese, a troca do brinde por outro modelo, modalidade ou item diverso.

>>IMPORTANTE:

A organização fornecerá o número de peito, que deverá ser utilizado de forma obrigatória, fixado na parte frontal do corpo, em local visível, durante todo o percurso da prova.

O uso do chip de cronometragem também é obrigatório para fins de validação do tempo e classificação.

A perda, extravio ou utilização inadequada de qualquer item obrigatório do kit, especialmente número de peito ou chip, é de inteira responsabilidade do atleta e poderá acarretar sua desclassificação ou impedimento de participação na prova.

4: REGRAS

Os direitos e deveres dos participantes encontram-se estabelecidos neste regulamento, sendo seu cumprimento obrigatório a todos os inscritos e demais envolvidos oficialmente no evento.

Ao efetivar sua inscrição, o atleta declara ter lido, compreendido e aceito integralmente todos os termos aqui previstos.

A Comissão Organizadora do evento é designada pela Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e constitui a autoridade máxima no âmbito da prova, competindo-lhe deliberar sobre questões técnicas, disciplinares e administrativas, inclusive aquelas eventualmente não previstas neste regulamento.

A organização poderá promover ajustes neste regulamento por motivos de segurança, necessidade técnica ou adequação operacional, mediante divulgação prévia nos canais oficiais do evento.

As decisões da Comissão Organizadora, quando fundamentadas na segurança, na legalidade e no bom andamento da prova, serão soberanas na esfera administrativa do evento.

A organização não se responsabiliza por prejuízos decorrentes do descumprimento das disposições deste regulamento por parte dos participantes.

5: A COMPETIÇÃO

A corrida de rua é realizada em ambiente urbano e caracterizada por percursos em vias pavimentadas, como ruas, avenidas e calçadas, podendo conter variações de relevo e obstáculos próprios do ambiente urbano. A prova será realizada na modalidade solo masculino e feminino.

O trajeto é demarcado com placas, staff, faixas, setas, fitas zebradas. Serão duas distancias: 5 km e 10 km.  Os organizadores serão denominados organização e os participantes serão os competidores.

Caso reste dúvida sobre a prova as perguntas serão respondidas nestes mesmos canais de comunicação. Ao longo da competição haverá pontos de controle onde fiscais estarão posicionados para conferir e orientar a passagem dos atletas. Além disso, os fiscais registrarão irregularidades que eventualmente ocorrerão.

É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos.

6: CRONOMETRAGEM

O objetivo das provas é concluir o percurso no menor tempo possível. É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos. Para critério de classificação, os cinco primeiros atletas que cruzam o pórtico de chegada no masculino e feminino de cada prova têm o seu tempo bruto como critério. Para os demais o tempo considerado é o líquido.

6.1: TEMPO BRUTO X TEMPO LÍQUIDO

O tempo bruto refere-se ao período total decorrido desde o disparo da largada até a chegada ao ponto final da corrida, sem considerar eventuais paradas ou atrasos individuais ao longo do percurso. Este é o critério utilizado para determinar os cinco primeiros colocados no pódio geral, proporcionando uma medida direta do desempenho competitivo dos corredores.

Por outro lado, o tempo líquido é o intervalo decorrido entre o cruzamento da linha de partida e a linha de chegada, ajustado para excluir eventuais atrasos acumulados na largada individual de cada corredor. Este método permite uma avaliação mais precisa do tempo efetivamente gasto por cada participante durante a corrida, independentemente de possíveis congestionamentos na largada. Para os demais corredores além dos cinco primeiros do pódio geral, a classificação é determinada com base no tempo líquido.

6.2: RESULTADO PARCIAL E FINAL

Após a chegada dos primeiros atletas, a Cronometragem dá início a divulgação de resultados parciais de classificação. Estes resultados podem sofrer alterações durante o evento por diversos motivos como condições climáticas ou obstáculos naturais que causam interferência no sinal. Após a eventual alteração é emitido o resultado final. É importante que os atletas compreendam essas possíveis mudanças e garantir uma competição justa e transparente.

Correções de Erros de Cronometragem: Mesmo com tecnologia avançada, falhas na captura de tempos podem ocorrer. Problemas técnicos, nos sensores ou dispositivos eletrônicos, podem resultar em tempos incorretos.

A equipe de cronometragem monitora constantemente os dados e faz as correções necessárias para garantir a precisão dos resultados.

Ajustes Manuais: Em alguns casos, é necessário fazer ajustes manuais nos tempos registrados. Isso pode acontecer, por exemplo, quando um atleta perde o chip de cronometragem ou quando há interferência externa que afeta a precisão dos tempos. A equipe de cronometragem pode corrigir esses tempos com base em evidências, como câmeras posicionadas na largada e chegada.

Verificação de Resultados: Durante a prova, os resultados parciais são frequentemente revisados e verificados pela equipe de cronometragem. Essa revisão contínua pode identificar discrepâncias ou inconsistências que precisam ser corrigidas para refletir com precisão o desempenho dos atletas.

Compreender esses fatores ajuda os atletas a manterem a calma e a confiança na integridade do processo de cronometragem. A equipe da cronometragem está comprometida em proporcionar a maior precisão possível, garantindo que os resultados finais reflitam verdadeiramente o desempenho de cada participante.

6.3: QUANDO O TEMPO LÍQUIDO DE DOIS OU MAIS ATLETAS SÃO IGUAIS

 O critério de desempate geralmente segue uma das seguintes abordagens:

 Tempo Bruto: Em muitos eventos, o tempo bruto (tempo desde o início da prova, sem considerar o tempo de cruzar a linha de largada) é utilizado como critério de desempate. O atleta que cruzou a linha de chegada primeiro, independentemente de quando começou a corrida, tem vantagem.

 Posição na Chegada: Outra abordagem é considerar a ordem física de chegada, ou seja, quem passou primeiro pela linha de chegada, independentemente do tempo líquido.

 Foto ou Vídeo de Chegada: Em corridas muito disputadas, pode ser usada uma análise de vídeo ou fotos para determinar visualmente quem cruzou primeiro a linha de chegada.

6.4: PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E COMPARTILHAMENTO COM EMPRESA DE CRONOMETRAGEM

Para a correta execução da cronometragem e gestão do ranking do evento, os dados pessoais dos inscritos, como nome completo, CPF, data de nascimento, e outros dados necessários, serão compartilhados com a empresa de cronometragem. Essa empresa é responsável pela cronometragem do evento e pelo gerenciamento dos tempos e classificações.

Esses dados são essenciais para garantir a precisão dos resultados e a classificação dos atletas, e serão utilizados exclusivamente para este fim.

A organização se compromete a proteger a privacidade dos participantes e a garantir que os dados compartilhados sejam tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

Após o término do evento e a publicação dos resultados finais, todos os dados serão excluídos pela empresa de cronometragem, conforme os procedimentos de segurança e privacidade estabelecidos em contrato, salvo quando houver necessidade de armazenamento por força de lei ou solicitação expressa do titular.

6.5: PONTOS DE CONTROLE
Em todas as provas haverá passagem por ponto de controle (PC), quem não passar por esses pontos será desclassificado. É proibida a circulação de familiares e amigos dentro do circuito bem como na área restrita aos atletas. Os competidores poderão dar ajuda aos outros, sendo limitados a empréstimos de equipamentos e primeiros socorros. Só será permitido o auxílio aos atletas por parte da organização. Carros, motos, veículos elétricos ou bicicletas de apoio não são permitidos ao longo do trajeto e sua permanência próxima a qualquer atleta irá ocasionar a desclassificação dele.

7: O PERCURSO

TRAJETO CAMINHADA E CORRIDA 5K

Pontos de hidratação 5K: KM 2 / KM 3 (TOTAL DE 2 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 2,5

TRAJETO CORRIDA 10K

Pontos de hidratação10K: KM 2 / KM 4 / KM 6 / KM 8 (TOTAL DE 4 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 5

8: TEMPO DE CORTE E DURAÇÃO DO EVENTO

Não haverá tempo de corte intermediário ao longo do percurso para as provas de 5K e 10K.

Entretanto, será estabelecido o tempo máximo de 01h50 (uma hora e cinquenta minutos) para a conclusão da prova, contadas a partir do horário oficial de largada.

O atleta que permanecer no percurso após o tempo máximo estipulado poderá ser orientado a retirar-se da prova, ficando ciente de que, a partir desse momento, a organização não se responsabiliza por qualquer tipo de suporte ou assistência relacionada ao evento.

9: PREMIAÇÃO E CATEGORIAS

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Público Geral masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor) masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os atletas premiados na classificação geral não concorrem à premiação por faixa etária.

·         Também haverá premiação por faixa etária somente para o primeiro lugar. 

·         Não há premiação em dinheiro.

·         Todos os participantes que completarem a prova receberão a medalha de finisher do evento.

·         O atleta com direito a premiação deverá retirar a medalha, troféu durante a cerimônia de premiação, caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios de nenhuma espécie serão entregues posteriormente ao momento designado para tal.

·         A categoria é por faixa etária. A idade considerada é a que o atleta vai completar no ano da prova.

9.1: FAIXA ETÁRIA DAS PROVA

CAMINHADA E CORRIDA 5K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CAMINHADA E CORRIDA 5K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

10: PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

·         Cada atleta poderá realizar apenas uma inscrição individual no evento. Por se tratar de inscrições gratuitas, não será permitido se inscrever em mais de uma modalidade. Caso seja identificada duplicidade de inscrições no sistema, a organização se reserva o direito de cancelar automaticamente todas as inscrições vinculadas ao mesmo participante.

·         A idade mínima para participação nas provas de Caminhada/Corrida 5K e Corrida 10K é de 18 (dezoito) anos completos até a data do evento. É expressamente proibida a participação de menores de idade, não sendo admitida qualquer exceção.

·         É permitida a participação de pessoas de qualquer sexo;

·         Só poderão participar da prova atletas devidamente inscritos no evento;

·         Ao realizar sua inscrição, o atleta declara estar em plenas condições físicas e psíquicas, assumindo a responsabilidade sobre sua capacidade de continuar ou interromper a atividade com base em sua própria percepção de esforço, cansaço ou qualquer outro sintoma;

 11. ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO

A inscrição é pessoal e INTRANSFERÍVEL, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

12: EQUIPAMENTOS

A organização EXIGE que seja apresentado na área de acesso à largada e irá cobrar de cada atleta:

• Número de peito e chip de cronometragem que são fornecidos no kit atleta.

⚠️Não será permitida a participação de atleta sem o uso do número de peito e do chip de cronometragem. O descumprimento desta exigência implicará desclassificação imediata e retirada do percurso.

13: SEGURANÇA E SEGURO

Todos os atletas receberão da organização o seguro de acidentes pessoais, no valor de R$ 3 mil para despesas médicas básicas.

É responsabilidade de cada participante ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente.

As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para o hospital público mais próximo. A partir daí a organização não se responsabilizará mais por ele.

Todas as despesas médico hospitalares correrão por conta do atleta acidentado.

Competidores com alergia a picada de insetos ou outros elementos contidos em ambiente natural devem levar sua própria medicação para participar da prova e informar na ficha médica a sua condição.

Os atletas são responsáveis por se ajudarem em caso de perigo, independente da equipe que pertençam.

Em caso de acidentes e situações de risco de morte, os competidores envolvidos são obrigados a acionarem o resgate e procurarem socorro.

14: POLÍTICA CONTRA ASSÉDIO E DISCRIMINAÇÃO

A organização repudia qualquer forma de assédio, racismo, discriminação de gênero ou comportamento agressivo durante o evento. Situações desse tipo devem ser imediatamente comunicadas à coordenação do evento e poderão resultar em desclassificação e sanções legais.

15: APOIADORES E DIREITO DE IMAGEM

O atleta não poderá, durante a participação no evento, sobrepor marcas de apoiadores pessoais às marcas oficiais do evento, quando estas estiverem regularmente aplicadas nos materiais fornecidos pela organização.

Ao efetivar sua inscrição, o participante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, a utilização de sua imagem, nome e voz captados durante a realização da Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos, para fins institucionais, promocionais e publicitários da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e da ULTRAMACHO Aventura na Natureza.

A autorização abrange a veiculação em todo o território nacional e no exterior, em quaisquer meios de comunicação, inclusive, mas não se limitando a: sites, redes sociais, plataformas digitais, materiais impressos, apresentações institucionais, mídia eletrônica, vídeos, campanhas publicitárias e demais peças de divulgação.

O participante declara-se ciente de que o evento poderá contar com captação de imagens aéreas por meio de drone, bem como registros fotográficos e audiovisuais em toda a área do evento.

A presente autorização não implica qualquer direito a indenização ou compensação financeira pelo uso da imagem, desde que respeitada a finalidade institucional e promocional do evento.

Finalizando a inscrição o competidor aceita todos os termos descrito acima.

16: APELAÇÕES

Qualquer contestação relacionada aos resultados deverá ser formalizada junto à organização dentro do prazo estabelecido, obrigatoriamente antes da cerimônia de premiação.

O reclamante deverá apresentar comprovação por meio de registro em vídeo ou imagem que fundamente a denúncia. Não serão aceitos relatos exclusivamente verbais, salvo quando provenientes de membro oficial do Staff da prova.

As apelações serão analisadas pela Comissão Técnica designada pela organização. Constatada a procedência da denúncia, serão adotadas as medidas cabíveis, podendo incluir advertência, penalização ou desclassificação.

Situações que demandem decisão imediata poderão ser deliberadas por membro da organização presente no local, ficando tais decisões sujeitas à posterior revisão pela Direção de Prova, se necessário.

17: MEIO AMBIENTE E LEIS MUNICIPAIS

É de suma importância que os competidores mantenham os locais por onde passarem da mesma maneira que os encontraram.

É terminantemente proibido impactar ou desrespeitar o meio ambiente, os motoristas, os moradores e os turistas que porventura estejam no percurso.  É terminantemente proibido jogar lixo ao longo do percurso. Tais infrações serão penalizadas com a desclassificação do competidor quando comprovadas.

18: TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCO

 Riscos envolvidos na atividade de CORRIDA:

·         Deslizar em terreno com grande declive;

·         Apresentar sintomas de hipertermia;

·         Escorregões, escoriações, arranhões, pequenas queimaduras, entre outros;

·         Lesões leves, graves ou gravíssimas, pelo não cumprimento das determinações da organização.

O atleta declara para os devidos fins:

·         Gozar de boa saúde e ter informado, por escrito, qualquer condição médica que possui diferente da normalidade, bem como doenças preexistentes e/ou uso de medicamentos.

·         Ter sido informado de que a atividade oferece seguro de acidentes pessoais.

·         Ter sido informado dos riscos que o evento oferece.

·         Ter todas as dúvidas esclarecidas durante o briefing.

·         Entender e aceitar os riscos mencionados.

·         Ter ciência de que qualquer ato seu, contrário às informações recebidas e orientações da equipe organizadora, podem causar danos à sua integridade física, ao meio ambiente e a terceiros, os quais assume integralmente.

·         Que todas as informações fornecidas no ato da inscrição são verdadeiras.

19: PENALIZAÇÕES

O competidor será desclassificado em caso de: 

• Uso de meios de transporte não autorizados pela organização;
• Documentação falsa ou troca de competidor durante a corrida;
• Falta de socorro a outro competidor em perigo;
• Uso de drogas para melhora da performance;
• Não passagem ou não apresentar a marcação do Ponto de Controle (PC) na chegada;
• Poluição do meio ambiente;
• Falha em manter-se no percurso determinado;
• Ajuda não autorizada de terceiros;
• Falta de equipamentos obrigatórios;

20: DISPOSIÇÕES FINAIS

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Regulamento por motivo de interesse público, necessidade técnica ou adequação jurídica, mediante ampla e prévia divulgação nos canais oficiais do evento.

Chapada dos Guimarães-MT, 01 de março de 2026.

Organização

ULTRAMACHO - Aventura na Natureza

REGULAMENTO

CORRIDA AO PÔR DO SOL CELEBRA – UFR 8 ANOS

Caminhada e Corrida 5K / Corrida 10K

1: A ORGANIZAÇÃO

A Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos é uma realização da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR), por meio da Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL, responsável pela promoção, organização e direção geral do evento. A ULTRAMACHO Aventura na Natureza, inscrita no CNPJ nº 17.484.875/0001-09, atua como assessoria e apoio técnico-operacional na execução da prova.

A organização do evento constitui a Comissão Organizadora designada pela UFR, responsável pela condução da prova e pela deliberação sobre quaisquer situações eventualmente não previstas neste regulamento.

2: CRONOGRAMA

⚠️ Cada participante poderá efetuar apenas uma inscrição no evento.

📅 30, 31 de março e 01 de abril (segunda, terça e quarta) – Data limite para se inscrever na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), conforme a disponibilidade de vagas. Até esta data, as inscrições nas modalidades são exclusivas para a categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor). Após o prazo, os atletas deverão se inscrever como público geral.

⚠️ Atenção: Para validação da inscrição na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), o atleta deverá, obrigatoriamente, informar seu e-mail institucional da UFR no campo específico do formulário de inscrição. A ausência dessa informação implicará no indeferimento automático da inscrição na referida categoria.

📅 02 e 03 de abril (quinta e sexta) – Data limite para se inscrever na categoria Público Geral, conforme a disponibilidade de vagas.

⚠️ Atenção: As inscrições efetuadas nos últimos dias que antecedem o evento estarão sujeitas à disponibilidade limitada de tamanhos de camisetas, podendo inclusive ocorrer o esgotamento das vagas. Recomenda-se que a inscrição seja realizada com antecedência, a fim de garantir a participação e o tamanho de camiseta desejado.

2.1: DATA DO EVENTO

📅 18 de abril (sábado)

·         16h: Abertura do evento.

·         16h40: Largada Corrida 10K

·         17h: Largada Caminhada e Corrida 05K

2.2: LOCAL DA LARGADA

📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT.

3: RETIRADA DO KIT ATLETA

AÇÃO SOLIDÁRIA

A corrida possui caráter solidário. Para a retirada do kit atleta, será obrigatória a entrega de 4 (quatro) litros de leite UHT por inscrição, no local, data e horário estabelecidos pela organização.

A não entrega do item solidário impossibilitará a retirada do kit e, consequentemente, a participação do atleta na prova.

RETIRADA DO KIT - RONDONÓPOLIS.

📅 Data: 17 de abril (sexta-feira)

⏰ Horário: 14h às 21h.

📅 Data: 18 de abril (sábado)

⏰ Horário:  08h às 11h.

📍 Local: Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL (Bloco A) – Universidade Federal de Rondonópolis.
📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT

⚠️Não haverá, em nenhuma hipótese, retirada de kit após os horários estabelecidos ou após a realização da prova.

 PROVAS DE 5K e 10K.

• Documento oficial com foto que contenha o número do CPF.

Idade mínima:

• 18 anos para as provas de 5K e 10K.

RETIRADA DO KIT POR TERCEIROS.

Caso o atleta precise que seu kit seja retirado por terceiros, o portador deverá apresentar:

• Cópia do documento oficial com foto e CPF do atleta;

3.1: COMPOSIÇÃO DO KIT DE PARTICIPAÇÃO

O kit de participação de todos os atletas, é composto pelos itens essenciais à prática esportiva e previstos na inscrição, conforme segue:

• Camiseta técnica oficial do evento (O USO DA CAMISETA NÃO SERÁ OBRIGATÓRIO NA PROVA)
• Número de peito e chip de cronometragem
• Medalha de participação (entregue somente aos que concluírem a prova)
• Seguro de acidentes pessoais válido para o dia do evento
• Suporte médico emergencial com UTI móvel
• Alimentação e hidratação durante o evento, conforme estrutura disponível

Além dos itens previstos para cada modalidade, a organização poderá, a seu exclusivo critério, oferecer brindes promocionais adicionais, tais como meias, bonés, produtos de patrocinadores ou outros itens similares. Tais brindes possuem caráter de cortesia e estão condicionados à disponibilidade de estoque, bem como à viabilidade das parcerias com os patrocinadores.

O brinde destinado ao atleta será definido exclusivamente de acordo com a modalidade escolhida no momento da inscrição, se disponível. Após a confirmação da inscrição, não será permitida, em nenhuma hipótese, a troca do brinde por outro modelo, modalidade ou item diverso.

>>IMPORTANTE:

A organização fornecerá o número de peito, que deverá ser utilizado de forma obrigatória, fixado na parte frontal do corpo, em local visível, durante todo o percurso da prova.

O uso do chip de cronometragem também é obrigatório para fins de validação do tempo e classificação.

A perda, extravio ou utilização inadequada de qualquer item obrigatório do kit, especialmente número de peito ou chip, é de inteira responsabilidade do atleta e poderá acarretar sua desclassificação ou impedimento de participação na prova.

4: REGRAS

Os direitos e deveres dos participantes encontram-se estabelecidos neste regulamento, sendo seu cumprimento obrigatório a todos os inscritos e demais envolvidos oficialmente no evento.

Ao efetivar sua inscrição, o atleta declara ter lido, compreendido e aceito integralmente todos os termos aqui previstos.

A Comissão Organizadora do evento é designada pela Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e constitui a autoridade máxima no âmbito da prova, competindo-lhe deliberar sobre questões técnicas, disciplinares e administrativas, inclusive aquelas eventualmente não previstas neste regulamento.

A organização poderá promover ajustes neste regulamento por motivos de segurança, necessidade técnica ou adequação operacional, mediante divulgação prévia nos canais oficiais do evento.

As decisões da Comissão Organizadora, quando fundamentadas na segurança, na legalidade e no bom andamento da prova, serão soberanas na esfera administrativa do evento.

A organização não se responsabiliza por prejuízos decorrentes do descumprimento das disposições deste regulamento por parte dos participantes.

5: A COMPETIÇÃO

A corrida de rua é realizada em ambiente urbano e caracterizada por percursos em vias pavimentadas, como ruas, avenidas e calçadas, podendo conter variações de relevo e obstáculos próprios do ambiente urbano. A prova será realizada na modalidade solo masculino e feminino.

O trajeto é demarcado com placas, staff, faixas, setas, fitas zebradas. Serão duas distancias: 5 km e 10 km.  Os organizadores serão denominados organização e os participantes serão os competidores.

Caso reste dúvida sobre a prova as perguntas serão respondidas nestes mesmos canais de comunicação. Ao longo da competição haverá pontos de controle onde fiscais estarão posicionados para conferir e orientar a passagem dos atletas. Além disso, os fiscais registrarão irregularidades que eventualmente ocorrerão.

É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos.

6: CRONOMETRAGEM

O objetivo das provas é concluir o percurso no menor tempo possível. É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos. Para critério de classificação, os cinco primeiros atletas que cruzam o pórtico de chegada no masculino e feminino de cada prova têm o seu tempo bruto como critério. Para os demais o tempo considerado é o líquido.

6.1: TEMPO BRUTO X TEMPO LÍQUIDO

O tempo bruto refere-se ao período total decorrido desde o disparo da largada até a chegada ao ponto final da corrida, sem considerar eventuais paradas ou atrasos individuais ao longo do percurso. Este é o critério utilizado para determinar os cinco primeiros colocados no pódio geral, proporcionando uma medida direta do desempenho competitivo dos corredores.

Por outro lado, o tempo líquido é o intervalo decorrido entre o cruzamento da linha de partida e a linha de chegada, ajustado para excluir eventuais atrasos acumulados na largada individual de cada corredor. Este método permite uma avaliação mais precisa do tempo efetivamente gasto por cada participante durante a corrida, independentemente de possíveis congestionamentos na largada. Para os demais corredores além dos cinco primeiros do pódio geral, a classificação é determinada com base no tempo líquido.

6.2: RESULTADO PARCIAL E FINAL

Após a chegada dos primeiros atletas, a Cronometragem dá início a divulgação de resultados parciais de classificação. Estes resultados podem sofrer alterações durante o evento por diversos motivos como condições climáticas ou obstáculos naturais que causam interferência no sinal. Após a eventual alteração é emitido o resultado final. É importante que os atletas compreendam essas possíveis mudanças e garantir uma competição justa e transparente.

Correções de Erros de Cronometragem: Mesmo com tecnologia avançada, falhas na captura de tempos podem ocorrer. Problemas técnicos, nos sensores ou dispositivos eletrônicos, podem resultar em tempos incorretos.

A equipe de cronometragem monitora constantemente os dados e faz as correções necessárias para garantir a precisão dos resultados.

Ajustes Manuais: Em alguns casos, é necessário fazer ajustes manuais nos tempos registrados. Isso pode acontecer, por exemplo, quando um atleta perde o chip de cronometragem ou quando há interferência externa que afeta a precisão dos tempos. A equipe de cronometragem pode corrigir esses tempos com base em evidências, como câmeras posicionadas na largada e chegada.

Verificação de Resultados: Durante a prova, os resultados parciais são frequentemente revisados e verificados pela equipe de cronometragem. Essa revisão contínua pode identificar discrepâncias ou inconsistências que precisam ser corrigidas para refletir com precisão o desempenho dos atletas.

Compreender esses fatores ajuda os atletas a manterem a calma e a confiança na integridade do processo de cronometragem. A equipe da cronometragem está comprometida em proporcionar a maior precisão possível, garantindo que os resultados finais reflitam verdadeiramente o desempenho de cada participante.

6.3: QUANDO O TEMPO LÍQUIDO DE DOIS OU MAIS ATLETAS SÃO IGUAIS

 O critério de desempate geralmente segue uma das seguintes abordagens:

 Tempo Bruto: Em muitos eventos, o tempo bruto (tempo desde o início da prova, sem considerar o tempo de cruzar a linha de largada) é utilizado como critério de desempate. O atleta que cruzou a linha de chegada primeiro, independentemente de quando começou a corrida, tem vantagem.

 Posição na Chegada: Outra abordagem é considerar a ordem física de chegada, ou seja, quem passou primeiro pela linha de chegada, independentemente do tempo líquido.

 Foto ou Vídeo de Chegada: Em corridas muito disputadas, pode ser usada uma análise de vídeo ou fotos para determinar visualmente quem cruzou primeiro a linha de chegada.

6.4: PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E COMPARTILHAMENTO COM EMPRESA DE CRONOMETRAGEM

Para a correta execução da cronometragem e gestão do ranking do evento, os dados pessoais dos inscritos, como nome completo, CPF, data de nascimento, e outros dados necessários, serão compartilhados com a empresa de cronometragem. Essa empresa é responsável pela cronometragem do evento e pelo gerenciamento dos tempos e classificações.

Esses dados são essenciais para garantir a precisão dos resultados e a classificação dos atletas, e serão utilizados exclusivamente para este fim.

A organização se compromete a proteger a privacidade dos participantes e a garantir que os dados compartilhados sejam tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

Após o término do evento e a publicação dos resultados finais, todos os dados serão excluídos pela empresa de cronometragem, conforme os procedimentos de segurança e privacidade estabelecidos em contrato, salvo quando houver necessidade de armazenamento por força de lei ou solicitação expressa do titular.

6.5: PONTOS DE CONTROLE
Em todas as provas haverá passagem por ponto de controle (PC), quem não passar por esses pontos será desclassificado. É proibida a circulação de familiares e amigos dentro do circuito bem como na área restrita aos atletas. Os competidores poderão dar ajuda aos outros, sendo limitados a empréstimos de equipamentos e primeiros socorros. Só será permitido o auxílio aos atletas por parte da organização. Carros, motos, veículos elétricos ou bicicletas de apoio não são permitidos ao longo do trajeto e sua permanência próxima a qualquer atleta irá ocasionar a desclassificação dele.

7: O PERCURSO

TRAJETO CAMINHADA E CORRIDA 5K

Pontos de hidratação 5K: KM 2 / KM 3 (TOTAL DE 2 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 2,5

TRAJETO CORRIDA 10K

Pontos de hidratação10K: KM 2 / KM 4 / KM 6 / KM 8 (TOTAL DE 4 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 5

8: TEMPO DE CORTE E DURAÇÃO DO EVENTO

Não haverá tempo de corte intermediário ao longo do percurso para as provas de 5K e 10K.

Entretanto, será estabelecido o tempo máximo de 01h50 (uma hora e cinquenta minutos) para a conclusão da prova, contadas a partir do horário oficial de largada.

O atleta que permanecer no percurso após o tempo máximo estipulado poderá ser orientado a retirar-se da prova, ficando ciente de que, a partir desse momento, a organização não se responsabiliza por qualquer tipo de suporte ou assistência relacionada ao evento.

9: PREMIAÇÃO E CATEGORIAS

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Público Geral masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor) masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os atletas premiados na classificação geral não concorrem à premiação por faixa etária.

·         Também haverá premiação por faixa etária somente para o primeiro lugar. 

·         Não há premiação em dinheiro.

·         Todos os participantes que completarem a prova receberão a medalha de finisher do evento.

·         O atleta com direito a premiação deverá retirar a medalha, troféu durante a cerimônia de premiação, caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios de nenhuma espécie serão entregues posteriormente ao momento designado para tal.

·         A categoria é por faixa etária. A idade considerada é a que o atleta vai completar no ano da prova.

9.1: FAIXA ETÁRIA DAS PROVA

CAMINHADA E CORRIDA 5K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CAMINHADA E CORRIDA 5K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

10: PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

·         Cada atleta poderá realizar apenas uma inscrição individual no evento. Por se tratar de inscrições gratuitas, não será permitido se inscrever em mais de uma modalidade. Caso seja identificada duplicidade de inscrições no sistema, a organização se reserva o direito de cancelar automaticamente todas as inscrições vinculadas ao mesmo participante.

·         A idade mínima para participação nas provas de Caminhada/Corrida 5K e Corrida 10K é de 18 (dezoito) anos completos até a data do evento. É expressamente proibida a participação de menores de idade, não sendo admitida qualquer exceção.

·         É permitida a participação de pessoas de qualquer sexo;

·         Só poderão participar da prova atletas devidamente inscritos no evento;

·         Ao realizar sua inscrição, o atleta declara estar em plenas condições físicas e psíquicas, assumindo a responsabilidade sobre sua capacidade de continuar ou interromper a atividade com base em sua própria percepção de esforço, cansaço ou qualquer outro sintoma;

 11. ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO

A inscrição é pessoal e INTRANSFERÍVEL, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

12: EQUIPAMENTOS

A organização EXIGE que seja apresentado na área de acesso à largada e irá cobrar de cada atleta:

• Número de peito e chip de cronometragem que são fornecidos no kit atleta.

⚠️Não será permitida a participação de atleta sem o uso do número de peito e do chip de cronometragem. O descumprimento desta exigência implicará desclassificação imediata e retirada do percurso.

13: SEGURANÇA E SEGURO

Todos os atletas receberão da organização o seguro de acidentes pessoais, no valor de R$ 3 mil para despesas médicas básicas.

É responsabilidade de cada participante ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente.

As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para o hospital público mais próximo. A partir daí a organização não se responsabilizará mais por ele.

Todas as despesas médico hospitalares correrão por conta do atleta acidentado.

Competidores com alergia a picada de insetos ou outros elementos contidos em ambiente natural devem levar sua própria medicação para participar da prova e informar na ficha médica a sua condição.

Os atletas são responsáveis por se ajudarem em caso de perigo, independente da equipe que pertençam.

Em caso de acidentes e situações de risco de morte, os competidores envolvidos são obrigados a acionarem o resgate e procurarem socorro.

14: POLÍTICA CONTRA ASSÉDIO E DISCRIMINAÇÃO

A organização repudia qualquer forma de assédio, racismo, discriminação de gênero ou comportamento agressivo durante o evento. Situações desse tipo devem ser imediatamente comunicadas à coordenação do evento e poderão resultar em desclassificação e sanções legais.

15: APOIADORES E DIREITO DE IMAGEM

O atleta não poderá, durante a participação no evento, sobrepor marcas de apoiadores pessoais às marcas oficiais do evento, quando estas estiverem regularmente aplicadas nos materiais fornecidos pela organização.

Ao efetivar sua inscrição, o participante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, a utilização de sua imagem, nome e voz captados durante a realização da Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos, para fins institucionais, promocionais e publicitários da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e da ULTRAMACHO Aventura na Natureza.

A autorização abrange a veiculação em todo o território nacional e no exterior, em quaisquer meios de comunicação, inclusive, mas não se limitando a: sites, redes sociais, plataformas digitais, materiais impressos, apresentações institucionais, mídia eletrônica, vídeos, campanhas publicitárias e demais peças de divulgação.

O participante declara-se ciente de que o evento poderá contar com captação de imagens aéreas por meio de drone, bem como registros fotográficos e audiovisuais em toda a área do evento.

A presente autorização não implica qualquer direito a indenização ou compensação financeira pelo uso da imagem, desde que respeitada a finalidade institucional e promocional do evento.

Finalizando a inscrição o competidor aceita todos os termos descrito acima.

16: APELAÇÕES

Qualquer contestação relacionada aos resultados deverá ser formalizada junto à organização dentro do prazo estabelecido, obrigatoriamente antes da cerimônia de premiação.

O reclamante deverá apresentar comprovação por meio de registro em vídeo ou imagem que fundamente a denúncia. Não serão aceitos relatos exclusivamente verbais, salvo quando provenientes de membro oficial do Staff da prova.

As apelações serão analisadas pela Comissão Técnica designada pela organização. Constatada a procedência da denúncia, serão adotadas as medidas cabíveis, podendo incluir advertência, penalização ou desclassificação.

Situações que demandem decisão imediata poderão ser deliberadas por membro da organização presente no local, ficando tais decisões sujeitas à posterior revisão pela Direção de Prova, se necessário.

17: MEIO AMBIENTE E LEIS MUNICIPAIS

É de suma importância que os competidores mantenham os locais por onde passarem da mesma maneira que os encontraram.

É terminantemente proibido impactar ou desrespeitar o meio ambiente, os motoristas, os moradores e os turistas que porventura estejam no percurso.  É terminantemente proibido jogar lixo ao longo do percurso. Tais infrações serão penalizadas com a desclassificação do competidor quando comprovadas.

18: TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCO

 Riscos envolvidos na atividade de CORRIDA:

·         Deslizar em terreno com grande declive;

·         Apresentar sintomas de hipertermia;

·         Escorregões, escoriações, arranhões, pequenas queimaduras, entre outros;

·         Lesões leves, graves ou gravíssimas, pelo não cumprimento das determinações da organização.

O atleta declara para os devidos fins:

·         Gozar de boa saúde e ter informado, por escrito, qualquer condição médica que possui diferente da normalidade, bem como doenças preexistentes e/ou uso de medicamentos.

·         Ter sido informado de que a atividade oferece seguro de acidentes pessoais.

·         Ter sido informado dos riscos que o evento oferece.

·         Ter todas as dúvidas esclarecidas durante o briefing.

·         Entender e aceitar os riscos mencionados.

·         Ter ciência de que qualquer ato seu, contrário às informações recebidas e orientações da equipe organizadora, podem causar danos à sua integridade física, ao meio ambiente e a terceiros, os quais assume integralmente.

·         Que todas as informações fornecidas no ato da inscrição são verdadeiras.

19: PENALIZAÇÕES

O competidor será desclassificado em caso de: 

• Uso de meios de transporte não autorizados pela organização;
• Documentação falsa ou troca de competidor durante a corrida;
• Falta de socorro a outro competidor em perigo;
• Uso de drogas para melhora da performance;
• Não passagem ou não apresentar a marcação do Ponto de Controle (PC) na chegada;
• Poluição do meio ambiente;
• Falha em manter-se no percurso determinado;
• Ajuda não autorizada de terceiros;
• Falta de equipamentos obrigatórios;

20: DISPOSIÇÕES FINAIS

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Regulamento por motivo de interesse público, necessidade técnica ou adequação jurídica, mediante ampla e prévia divulgação nos canais oficiais do evento.

Chapada dos Guimarães-MT, 01 de março de 2026.

Organização

ULTRAMACHO - Aventura na Natureza

REGULAMENTO

CORRIDA AO PÔR DO SOL CELEBRA – UFR 8 ANOS

Caminhada e Corrida 5K / Corrida 10K

1: A ORGANIZAÇÃO

A Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos é uma realização da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR), por meio da Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL, responsável pela promoção, organização e direção geral do evento. A ULTRAMACHO Aventura na Natureza, inscrita no CNPJ nº 17.484.875/0001-09, atua como assessoria e apoio técnico-operacional na execução da prova.

A organização do evento constitui a Comissão Organizadora designada pela UFR, responsável pela condução da prova e pela deliberação sobre quaisquer situações eventualmente não previstas neste regulamento.

2: CRONOGRAMA

⚠️ Cada participante poderá efetuar apenas uma inscrição no evento.

📅 30, 31 de março e 01 de abril (segunda, terça e quarta) – Data limite para se inscrever na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), conforme a disponibilidade de vagas. Até esta data, as inscrições nas modalidades são exclusivas para a categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor). Após o prazo, os atletas deverão se inscrever como público geral.

⚠️ Atenção: Para validação da inscrição na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), o atleta deverá, obrigatoriamente, informar seu e-mail institucional da UFR no campo específico do formulário de inscrição. A ausência dessa informação implicará no indeferimento automático da inscrição na referida categoria.

📅 02 e 03 de abril (quinta e sexta) – Data limite para se inscrever na categoria Público Geral, conforme a disponibilidade de vagas.

⚠️ Atenção: As inscrições efetuadas nos últimos dias que antecedem o evento estarão sujeitas à disponibilidade limitada de tamanhos de camisetas, podendo inclusive ocorrer o esgotamento das vagas. Recomenda-se que a inscrição seja realizada com antecedência, a fim de garantir a participação e o tamanho de camiseta desejado.

2.1: DATA DO EVENTO

📅 18 de abril (sábado)

·         16h: Abertura do evento.

·         16h40: Largada Corrida 10K

·         17h: Largada Caminhada e Corrida 05K

2.2: LOCAL DA LARGADA

📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT.

3: RETIRADA DO KIT ATLETA

AÇÃO SOLIDÁRIA

A corrida possui caráter solidário. Para a retirada do kit atleta, será obrigatória a entrega de 4 (quatro) litros de leite UHT por inscrição, no local, data e horário estabelecidos pela organização.

A não entrega do item solidário impossibilitará a retirada do kit e, consequentemente, a participação do atleta na prova.

RETIRADA DO KIT - RONDONÓPOLIS.

📅 Data: 17 de abril (sexta-feira)

⏰ Horário: 14h às 21h.

📅 Data: 18 de abril (sábado)

⏰ Horário:  08h às 11h.

📍 Local: Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL (Bloco A) – Universidade Federal de Rondonópolis.
📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT

⚠️Não haverá, em nenhuma hipótese, retirada de kit após os horários estabelecidos ou após a realização da prova.

 PROVAS DE 5K e 10K.

• Documento oficial com foto que contenha o número do CPF.

Idade mínima:

• 18 anos para as provas de 5K e 10K.

RETIRADA DO KIT POR TERCEIROS.

Caso o atleta precise que seu kit seja retirado por terceiros, o portador deverá apresentar:

• Cópia do documento oficial com foto e CPF do atleta;

3.1: COMPOSIÇÃO DO KIT DE PARTICIPAÇÃO

O kit de participação de todos os atletas, é composto pelos itens essenciais à prática esportiva e previstos na inscrição, conforme segue:

• Camiseta técnica oficial do evento (O USO DA CAMISETA NÃO SERÁ OBRIGATÓRIO NA PROVA)
• Número de peito e chip de cronometragem
• Medalha de participação (entregue somente aos que concluírem a prova)
• Seguro de acidentes pessoais válido para o dia do evento
• Suporte médico emergencial com UTI móvel
• Alimentação e hidratação durante o evento, conforme estrutura disponível

Além dos itens previstos para cada modalidade, a organização poderá, a seu exclusivo critério, oferecer brindes promocionais adicionais, tais como meias, bonés, produtos de patrocinadores ou outros itens similares. Tais brindes possuem caráter de cortesia e estão condicionados à disponibilidade de estoque, bem como à viabilidade das parcerias com os patrocinadores.

O brinde destinado ao atleta será definido exclusivamente de acordo com a modalidade escolhida no momento da inscrição, se disponível. Após a confirmação da inscrição, não será permitida, em nenhuma hipótese, a troca do brinde por outro modelo, modalidade ou item diverso.

>>IMPORTANTE:

A organização fornecerá o número de peito, que deverá ser utilizado de forma obrigatória, fixado na parte frontal do corpo, em local visível, durante todo o percurso da prova.

O uso do chip de cronometragem também é obrigatório para fins de validação do tempo e classificação.

A perda, extravio ou utilização inadequada de qualquer item obrigatório do kit, especialmente número de peito ou chip, é de inteira responsabilidade do atleta e poderá acarretar sua desclassificação ou impedimento de participação na prova.

4: REGRAS

Os direitos e deveres dos participantes encontram-se estabelecidos neste regulamento, sendo seu cumprimento obrigatório a todos os inscritos e demais envolvidos oficialmente no evento.

Ao efetivar sua inscrição, o atleta declara ter lido, compreendido e aceito integralmente todos os termos aqui previstos.

A Comissão Organizadora do evento é designada pela Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e constitui a autoridade máxima no âmbito da prova, competindo-lhe deliberar sobre questões técnicas, disciplinares e administrativas, inclusive aquelas eventualmente não previstas neste regulamento.

A organização poderá promover ajustes neste regulamento por motivos de segurança, necessidade técnica ou adequação operacional, mediante divulgação prévia nos canais oficiais do evento.

As decisões da Comissão Organizadora, quando fundamentadas na segurança, na legalidade e no bom andamento da prova, serão soberanas na esfera administrativa do evento.

A organização não se responsabiliza por prejuízos decorrentes do descumprimento das disposições deste regulamento por parte dos participantes.

5: A COMPETIÇÃO

A corrida de rua é realizada em ambiente urbano e caracterizada por percursos em vias pavimentadas, como ruas, avenidas e calçadas, podendo conter variações de relevo e obstáculos próprios do ambiente urbano. A prova será realizada na modalidade solo masculino e feminino.

O trajeto é demarcado com placas, staff, faixas, setas, fitas zebradas. Serão duas distancias: 5 km e 10 km.  Os organizadores serão denominados organização e os participantes serão os competidores.

Caso reste dúvida sobre a prova as perguntas serão respondidas nestes mesmos canais de comunicação. Ao longo da competição haverá pontos de controle onde fiscais estarão posicionados para conferir e orientar a passagem dos atletas. Além disso, os fiscais registrarão irregularidades que eventualmente ocorrerão.

É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos.

6: CRONOMETRAGEM

O objetivo das provas é concluir o percurso no menor tempo possível. É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos. Para critério de classificação, os cinco primeiros atletas que cruzam o pórtico de chegada no masculino e feminino de cada prova têm o seu tempo bruto como critério. Para os demais o tempo considerado é o líquido.

6.1: TEMPO BRUTO X TEMPO LÍQUIDO

O tempo bruto refere-se ao período total decorrido desde o disparo da largada até a chegada ao ponto final da corrida, sem considerar eventuais paradas ou atrasos individuais ao longo do percurso. Este é o critério utilizado para determinar os cinco primeiros colocados no pódio geral, proporcionando uma medida direta do desempenho competitivo dos corredores.

Por outro lado, o tempo líquido é o intervalo decorrido entre o cruzamento da linha de partida e a linha de chegada, ajustado para excluir eventuais atrasos acumulados na largada individual de cada corredor. Este método permite uma avaliação mais precisa do tempo efetivamente gasto por cada participante durante a corrida, independentemente de possíveis congestionamentos na largada. Para os demais corredores além dos cinco primeiros do pódio geral, a classificação é determinada com base no tempo líquido.

6.2: RESULTADO PARCIAL E FINAL

Após a chegada dos primeiros atletas, a Cronometragem dá início a divulgação de resultados parciais de classificação. Estes resultados podem sofrer alterações durante o evento por diversos motivos como condições climáticas ou obstáculos naturais que causam interferência no sinal. Após a eventual alteração é emitido o resultado final. É importante que os atletas compreendam essas possíveis mudanças e garantir uma competição justa e transparente.

Correções de Erros de Cronometragem: Mesmo com tecnologia avançada, falhas na captura de tempos podem ocorrer. Problemas técnicos, nos sensores ou dispositivos eletrônicos, podem resultar em tempos incorretos.

A equipe de cronometragem monitora constantemente os dados e faz as correções necessárias para garantir a precisão dos resultados.

Ajustes Manuais: Em alguns casos, é necessário fazer ajustes manuais nos tempos registrados. Isso pode acontecer, por exemplo, quando um atleta perde o chip de cronometragem ou quando há interferência externa que afeta a precisão dos tempos. A equipe de cronometragem pode corrigir esses tempos com base em evidências, como câmeras posicionadas na largada e chegada.

Verificação de Resultados: Durante a prova, os resultados parciais são frequentemente revisados e verificados pela equipe de cronometragem. Essa revisão contínua pode identificar discrepâncias ou inconsistências que precisam ser corrigidas para refletir com precisão o desempenho dos atletas.

Compreender esses fatores ajuda os atletas a manterem a calma e a confiança na integridade do processo de cronometragem. A equipe da cronometragem está comprometida em proporcionar a maior precisão possível, garantindo que os resultados finais reflitam verdadeiramente o desempenho de cada participante.

6.3: QUANDO O TEMPO LÍQUIDO DE DOIS OU MAIS ATLETAS SÃO IGUAIS

 O critério de desempate geralmente segue uma das seguintes abordagens:

 Tempo Bruto: Em muitos eventos, o tempo bruto (tempo desde o início da prova, sem considerar o tempo de cruzar a linha de largada) é utilizado como critério de desempate. O atleta que cruzou a linha de chegada primeiro, independentemente de quando começou a corrida, tem vantagem.

 Posição na Chegada: Outra abordagem é considerar a ordem física de chegada, ou seja, quem passou primeiro pela linha de chegada, independentemente do tempo líquido.

 Foto ou Vídeo de Chegada: Em corridas muito disputadas, pode ser usada uma análise de vídeo ou fotos para determinar visualmente quem cruzou primeiro a linha de chegada.

6.4: PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E COMPARTILHAMENTO COM EMPRESA DE CRONOMETRAGEM

Para a correta execução da cronometragem e gestão do ranking do evento, os dados pessoais dos inscritos, como nome completo, CPF, data de nascimento, e outros dados necessários, serão compartilhados com a empresa de cronometragem. Essa empresa é responsável pela cronometragem do evento e pelo gerenciamento dos tempos e classificações.

Esses dados são essenciais para garantir a precisão dos resultados e a classificação dos atletas, e serão utilizados exclusivamente para este fim.

A organização se compromete a proteger a privacidade dos participantes e a garantir que os dados compartilhados sejam tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

Após o término do evento e a publicação dos resultados finais, todos os dados serão excluídos pela empresa de cronometragem, conforme os procedimentos de segurança e privacidade estabelecidos em contrato, salvo quando houver necessidade de armazenamento por força de lei ou solicitação expressa do titular.

6.5: PONTOS DE CONTROLE
Em todas as provas haverá passagem por ponto de controle (PC), quem não passar por esses pontos será desclassificado. É proibida a circulação de familiares e amigos dentro do circuito bem como na área restrita aos atletas. Os competidores poderão dar ajuda aos outros, sendo limitados a empréstimos de equipamentos e primeiros socorros. Só será permitido o auxílio aos atletas por parte da organização. Carros, motos, veículos elétricos ou bicicletas de apoio não são permitidos ao longo do trajeto e sua permanência próxima a qualquer atleta irá ocasionar a desclassificação dele.

7: O PERCURSO

TRAJETO CAMINHADA E CORRIDA 5K

Pontos de hidratação 5K: KM 2 / KM 3 (TOTAL DE 2 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 2,5

TRAJETO CORRIDA 10K

Pontos de hidratação10K: KM 2 / KM 4 / KM 6 / KM 8 (TOTAL DE 4 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 5

8: TEMPO DE CORTE E DURAÇÃO DO EVENTO

Não haverá tempo de corte intermediário ao longo do percurso para as provas de 5K e 10K.

Entretanto, será estabelecido o tempo máximo de 01h50 (uma hora e cinquenta minutos) para a conclusão da prova, contadas a partir do horário oficial de largada.

O atleta que permanecer no percurso após o tempo máximo estipulado poderá ser orientado a retirar-se da prova, ficando ciente de que, a partir desse momento, a organização não se responsabiliza por qualquer tipo de suporte ou assistência relacionada ao evento.

9: PREMIAÇÃO E CATEGORIAS

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Público Geral masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor) masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os atletas premiados na classificação geral não concorrem à premiação por faixa etária.

·         Também haverá premiação por faixa etária somente para o primeiro lugar. 

·         Não há premiação em dinheiro.

·         Todos os participantes que completarem a prova receberão a medalha de finisher do evento.

·         O atleta com direito a premiação deverá retirar a medalha, troféu durante a cerimônia de premiação, caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios de nenhuma espécie serão entregues posteriormente ao momento designado para tal.

·         A categoria é por faixa etária. A idade considerada é a que o atleta vai completar no ano da prova.

9.1: FAIXA ETÁRIA DAS PROVA

CAMINHADA E CORRIDA 5K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CAMINHADA E CORRIDA 5K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

10: PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

·         Cada atleta poderá realizar apenas uma inscrição individual no evento. Por se tratar de inscrições gratuitas, não será permitido se inscrever em mais de uma modalidade. Caso seja identificada duplicidade de inscrições no sistema, a organização se reserva o direito de cancelar automaticamente todas as inscrições vinculadas ao mesmo participante.

·         A idade mínima para participação nas provas de Caminhada/Corrida 5K e Corrida 10K é de 18 (dezoito) anos completos até a data do evento. É expressamente proibida a participação de menores de idade, não sendo admitida qualquer exceção.

·         É permitida a participação de pessoas de qualquer sexo;

·         Só poderão participar da prova atletas devidamente inscritos no evento;

·         Ao realizar sua inscrição, o atleta declara estar em plenas condições físicas e psíquicas, assumindo a responsabilidade sobre sua capacidade de continuar ou interromper a atividade com base em sua própria percepção de esforço, cansaço ou qualquer outro sintoma;

 11. ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO

A inscrição é pessoal e INTRANSFERÍVEL, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

12: EQUIPAMENTOS

A organização EXIGE que seja apresentado na área de acesso à largada e irá cobrar de cada atleta:

• Número de peito e chip de cronometragem que são fornecidos no kit atleta.

⚠️Não será permitida a participação de atleta sem o uso do número de peito e do chip de cronometragem. O descumprimento desta exigência implicará desclassificação imediata e retirada do percurso.

13: SEGURANÇA E SEGURO

Todos os atletas receberão da organização o seguro de acidentes pessoais, no valor de R$ 3 mil para despesas médicas básicas.

É responsabilidade de cada participante ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente.

As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para o hospital público mais próximo. A partir daí a organização não se responsabilizará mais por ele.

Todas as despesas médico hospitalares correrão por conta do atleta acidentado.

Competidores com alergia a picada de insetos ou outros elementos contidos em ambiente natural devem levar sua própria medicação para participar da prova e informar na ficha médica a sua condição.

Os atletas são responsáveis por se ajudarem em caso de perigo, independente da equipe que pertençam.

Em caso de acidentes e situações de risco de morte, os competidores envolvidos são obrigados a acionarem o resgate e procurarem socorro.

14: POLÍTICA CONTRA ASSÉDIO E DISCRIMINAÇÃO

A organização repudia qualquer forma de assédio, racismo, discriminação de gênero ou comportamento agressivo durante o evento. Situações desse tipo devem ser imediatamente comunicadas à coordenação do evento e poderão resultar em desclassificação e sanções legais.

15: APOIADORES E DIREITO DE IMAGEM

O atleta não poderá, durante a participação no evento, sobrepor marcas de apoiadores pessoais às marcas oficiais do evento, quando estas estiverem regularmente aplicadas nos materiais fornecidos pela organização.

Ao efetivar sua inscrição, o participante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, a utilização de sua imagem, nome e voz captados durante a realização da Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos, para fins institucionais, promocionais e publicitários da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e da ULTRAMACHO Aventura na Natureza.

A autorização abrange a veiculação em todo o território nacional e no exterior, em quaisquer meios de comunicação, inclusive, mas não se limitando a: sites, redes sociais, plataformas digitais, materiais impressos, apresentações institucionais, mídia eletrônica, vídeos, campanhas publicitárias e demais peças de divulgação.

O participante declara-se ciente de que o evento poderá contar com captação de imagens aéreas por meio de drone, bem como registros fotográficos e audiovisuais em toda a área do evento.

A presente autorização não implica qualquer direito a indenização ou compensação financeira pelo uso da imagem, desde que respeitada a finalidade institucional e promocional do evento.

Finalizando a inscrição o competidor aceita todos os termos descrito acima.

16: APELAÇÕES

Qualquer contestação relacionada aos resultados deverá ser formalizada junto à organização dentro do prazo estabelecido, obrigatoriamente antes da cerimônia de premiação.

O reclamante deverá apresentar comprovação por meio de registro em vídeo ou imagem que fundamente a denúncia. Não serão aceitos relatos exclusivamente verbais, salvo quando provenientes de membro oficial do Staff da prova.

As apelações serão analisadas pela Comissão Técnica designada pela organização. Constatada a procedência da denúncia, serão adotadas as medidas cabíveis, podendo incluir advertência, penalização ou desclassificação.

Situações que demandem decisão imediata poderão ser deliberadas por membro da organização presente no local, ficando tais decisões sujeitas à posterior revisão pela Direção de Prova, se necessário.

17: MEIO AMBIENTE E LEIS MUNICIPAIS

É de suma importância que os competidores mantenham os locais por onde passarem da mesma maneira que os encontraram.

É terminantemente proibido impactar ou desrespeitar o meio ambiente, os motoristas, os moradores e os turistas que porventura estejam no percurso.  É terminantemente proibido jogar lixo ao longo do percurso. Tais infrações serão penalizadas com a desclassificação do competidor quando comprovadas.

18: TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCO

 Riscos envolvidos na atividade de CORRIDA:

·         Deslizar em terreno com grande declive;

·         Apresentar sintomas de hipertermia;

·         Escorregões, escoriações, arranhões, pequenas queimaduras, entre outros;

·         Lesões leves, graves ou gravíssimas, pelo não cumprimento das determinações da organização.

O atleta declara para os devidos fins:

·         Gozar de boa saúde e ter informado, por escrito, qualquer condição médica que possui diferente da normalidade, bem como doenças preexistentes e/ou uso de medicamentos.

·         Ter sido informado de que a atividade oferece seguro de acidentes pessoais.

·         Ter sido informado dos riscos que o evento oferece.

·         Ter todas as dúvidas esclarecidas durante o briefing.

·         Entender e aceitar os riscos mencionados.

·         Ter ciência de que qualquer ato seu, contrário às informações recebidas e orientações da equipe organizadora, podem causar danos à sua integridade física, ao meio ambiente e a terceiros, os quais assume integralmente.

·         Que todas as informações fornecidas no ato da inscrição são verdadeiras.

19: PENALIZAÇÕES

O competidor será desclassificado em caso de: 

• Uso de meios de transporte não autorizados pela organização;
• Documentação falsa ou troca de competidor durante a corrida;
• Falta de socorro a outro competidor em perigo;
• Uso de drogas para melhora da performance;
• Não passagem ou não apresentar a marcação do Ponto de Controle (PC) na chegada;
• Poluição do meio ambiente;
• Falha em manter-se no percurso determinado;
• Ajuda não autorizada de terceiros;
• Falta de equipamentos obrigatórios;

20: DISPOSIÇÕES FINAIS

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Regulamento por motivo de interesse público, necessidade técnica ou adequação jurídica, mediante ampla e prévia divulgação nos canais oficiais do evento.

Chapada dos Guimarães-MT, 01 de março de 2026.

Organização

ULTRAMACHO - Aventura na Natureza

REGULAMENTO

CORRIDA AO PÔR DO SOL CELEBRA – UFR 8 ANOS

Caminhada e Corrida 5K / Corrida 10K

1: A ORGANIZAÇÃO

A Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos é uma realização da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR), por meio da Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL, responsável pela promoção, organização e direção geral do evento. A ULTRAMACHO Aventura na Natureza, inscrita no CNPJ nº 17.484.875/0001-09, atua como assessoria e apoio técnico-operacional na execução da prova.

A organização do evento constitui a Comissão Organizadora designada pela UFR, responsável pela condução da prova e pela deliberação sobre quaisquer situações eventualmente não previstas neste regulamento.

2: CRONOGRAMA

⚠️ Cada participante poderá efetuar apenas uma inscrição no evento.

📅 30, 31 de março e 01 de abril (segunda, terça e quarta) – Data limite para se inscrever na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), conforme a disponibilidade de vagas. Até esta data, as inscrições nas modalidades são exclusivas para a categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor). Após o prazo, os atletas deverão se inscrever como público geral.

⚠️ Atenção: Para validação da inscrição na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor), o atleta deverá, obrigatoriamente, informar seu e-mail institucional da UFR no campo específico do formulário de inscrição. A ausência dessa informação implicará no indeferimento automático da inscrição na referida categoria.

📅 02 e 03 de abril (quinta e sexta) – Data limite para se inscrever na categoria Público Geral, conforme a disponibilidade de vagas.

⚠️ Atenção: As inscrições efetuadas nos últimos dias que antecedem o evento estarão sujeitas à disponibilidade limitada de tamanhos de camisetas, podendo inclusive ocorrer o esgotamento das vagas. Recomenda-se que a inscrição seja realizada com antecedência, a fim de garantir a participação e o tamanho de camiseta desejado.

2.1: DATA DO EVENTO

📅 18 de abril (sábado)

·         16h: Abertura do evento.

·         16h40: Largada Corrida 10K

·         17h: Largada Caminhada e Corrida 05K

2.2: LOCAL DA LARGADA

📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT.

3: RETIRADA DO KIT ATLETA

AÇÃO SOLIDÁRIA

A corrida possui caráter solidário. Para a retirada do kit atleta, será obrigatória a entrega de 4 (quatro) litros de leite UHT por inscrição, no local, data e horário estabelecidos pela organização.

A não entrega do item solidário impossibilitará a retirada do kit e, consequentemente, a participação do atleta na prova.

RETIRADA DO KIT - RONDONÓPOLIS.

📅 Data: 17 de abril (sexta-feira)

⏰ Horário: 14h às 21h.

📅 Data: 18 de abril (sábado)

⏰ Horário:  08h às 11h.

📍 Local: Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer – SACEL (Bloco A) – Universidade Federal de Rondonópolis.
📍Endereço: Avenida dos Estudantes, nº 5055 – Cidade Universitária. Rondonópolis/MT

⚠️Não haverá, em nenhuma hipótese, retirada de kit após os horários estabelecidos ou após a realização da prova.

 PROVAS DE 5K e 10K.

• Documento oficial com foto que contenha o número do CPF.

Idade mínima:

• 18 anos para as provas de 5K e 10K.

RETIRADA DO KIT POR TERCEIROS.

Caso o atleta precise que seu kit seja retirado por terceiros, o portador deverá apresentar:

• Cópia do documento oficial com foto e CPF do atleta;

3.1: COMPOSIÇÃO DO KIT DE PARTICIPAÇÃO

O kit de participação de todos os atletas, é composto pelos itens essenciais à prática esportiva e previstos na inscrição, conforme segue:

• Camiseta técnica oficial do evento (O USO DA CAMISETA NÃO SERÁ OBRIGATÓRIO NA PROVA)
• Número de peito e chip de cronometragem
• Medalha de participação (entregue somente aos que concluírem a prova)
• Seguro de acidentes pessoais válido para o dia do evento
• Suporte médico emergencial com UTI móvel
• Alimentação e hidratação durante o evento, conforme estrutura disponível

Além dos itens previstos para cada modalidade, a organização poderá, a seu exclusivo critério, oferecer brindes promocionais adicionais, tais como meias, bonés, produtos de patrocinadores ou outros itens similares. Tais brindes possuem caráter de cortesia e estão condicionados à disponibilidade de estoque, bem como à viabilidade das parcerias com os patrocinadores.

O brinde destinado ao atleta será definido exclusivamente de acordo com a modalidade escolhida no momento da inscrição, se disponível. Após a confirmação da inscrição, não será permitida, em nenhuma hipótese, a troca do brinde por outro modelo, modalidade ou item diverso.

>>IMPORTANTE:

A organização fornecerá o número de peito, que deverá ser utilizado de forma obrigatória, fixado na parte frontal do corpo, em local visível, durante todo o percurso da prova.

O uso do chip de cronometragem também é obrigatório para fins de validação do tempo e classificação.

A perda, extravio ou utilização inadequada de qualquer item obrigatório do kit, especialmente número de peito ou chip, é de inteira responsabilidade do atleta e poderá acarretar sua desclassificação ou impedimento de participação na prova.

4: REGRAS

Os direitos e deveres dos participantes encontram-se estabelecidos neste regulamento, sendo seu cumprimento obrigatório a todos os inscritos e demais envolvidos oficialmente no evento.

Ao efetivar sua inscrição, o atleta declara ter lido, compreendido e aceito integralmente todos os termos aqui previstos.

A Comissão Organizadora do evento é designada pela Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e constitui a autoridade máxima no âmbito da prova, competindo-lhe deliberar sobre questões técnicas, disciplinares e administrativas, inclusive aquelas eventualmente não previstas neste regulamento.

A organização poderá promover ajustes neste regulamento por motivos de segurança, necessidade técnica ou adequação operacional, mediante divulgação prévia nos canais oficiais do evento.

As decisões da Comissão Organizadora, quando fundamentadas na segurança, na legalidade e no bom andamento da prova, serão soberanas na esfera administrativa do evento.

A organização não se responsabiliza por prejuízos decorrentes do descumprimento das disposições deste regulamento por parte dos participantes.

5: A COMPETIÇÃO

A corrida de rua é realizada em ambiente urbano e caracterizada por percursos em vias pavimentadas, como ruas, avenidas e calçadas, podendo conter variações de relevo e obstáculos próprios do ambiente urbano. A prova será realizada na modalidade solo masculino e feminino.

O trajeto é demarcado com placas, staff, faixas, setas, fitas zebradas. Serão duas distancias: 5 km e 10 km.  Os organizadores serão denominados organização e os participantes serão os competidores.

Caso reste dúvida sobre a prova as perguntas serão respondidas nestes mesmos canais de comunicação. Ao longo da competição haverá pontos de controle onde fiscais estarão posicionados para conferir e orientar a passagem dos atletas. Além disso, os fiscais registrarão irregularidades que eventualmente ocorrerão.

É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos.

6: CRONOMETRAGEM

O objetivo das provas é concluir o percurso no menor tempo possível. É considerado vencedor o atleta que fizer o menor tempo de todos. Para critério de classificação, os cinco primeiros atletas que cruzam o pórtico de chegada no masculino e feminino de cada prova têm o seu tempo bruto como critério. Para os demais o tempo considerado é o líquido.

6.1: TEMPO BRUTO X TEMPO LÍQUIDO

O tempo bruto refere-se ao período total decorrido desde o disparo da largada até a chegada ao ponto final da corrida, sem considerar eventuais paradas ou atrasos individuais ao longo do percurso. Este é o critério utilizado para determinar os cinco primeiros colocados no pódio geral, proporcionando uma medida direta do desempenho competitivo dos corredores.

Por outro lado, o tempo líquido é o intervalo decorrido entre o cruzamento da linha de partida e a linha de chegada, ajustado para excluir eventuais atrasos acumulados na largada individual de cada corredor. Este método permite uma avaliação mais precisa do tempo efetivamente gasto por cada participante durante a corrida, independentemente de possíveis congestionamentos na largada. Para os demais corredores além dos cinco primeiros do pódio geral, a classificação é determinada com base no tempo líquido.

6.2: RESULTADO PARCIAL E FINAL

Após a chegada dos primeiros atletas, a Cronometragem dá início a divulgação de resultados parciais de classificação. Estes resultados podem sofrer alterações durante o evento por diversos motivos como condições climáticas ou obstáculos naturais que causam interferência no sinal. Após a eventual alteração é emitido o resultado final. É importante que os atletas compreendam essas possíveis mudanças e garantir uma competição justa e transparente.

Correções de Erros de Cronometragem: Mesmo com tecnologia avançada, falhas na captura de tempos podem ocorrer. Problemas técnicos, nos sensores ou dispositivos eletrônicos, podem resultar em tempos incorretos.

A equipe de cronometragem monitora constantemente os dados e faz as correções necessárias para garantir a precisão dos resultados.

Ajustes Manuais: Em alguns casos, é necessário fazer ajustes manuais nos tempos registrados. Isso pode acontecer, por exemplo, quando um atleta perde o chip de cronometragem ou quando há interferência externa que afeta a precisão dos tempos. A equipe de cronometragem pode corrigir esses tempos com base em evidências, como câmeras posicionadas na largada e chegada.

Verificação de Resultados: Durante a prova, os resultados parciais são frequentemente revisados e verificados pela equipe de cronometragem. Essa revisão contínua pode identificar discrepâncias ou inconsistências que precisam ser corrigidas para refletir com precisão o desempenho dos atletas.

Compreender esses fatores ajuda os atletas a manterem a calma e a confiança na integridade do processo de cronometragem. A equipe da cronometragem está comprometida em proporcionar a maior precisão possível, garantindo que os resultados finais reflitam verdadeiramente o desempenho de cada participante.

6.3: QUANDO O TEMPO LÍQUIDO DE DOIS OU MAIS ATLETAS SÃO IGUAIS

 O critério de desempate geralmente segue uma das seguintes abordagens:

 Tempo Bruto: Em muitos eventos, o tempo bruto (tempo desde o início da prova, sem considerar o tempo de cruzar a linha de largada) é utilizado como critério de desempate. O atleta que cruzou a linha de chegada primeiro, independentemente de quando começou a corrida, tem vantagem.

 Posição na Chegada: Outra abordagem é considerar a ordem física de chegada, ou seja, quem passou primeiro pela linha de chegada, independentemente do tempo líquido.

 Foto ou Vídeo de Chegada: Em corridas muito disputadas, pode ser usada uma análise de vídeo ou fotos para determinar visualmente quem cruzou primeiro a linha de chegada.

6.4: PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E COMPARTILHAMENTO COM EMPRESA DE CRONOMETRAGEM

Para a correta execução da cronometragem e gestão do ranking do evento, os dados pessoais dos inscritos, como nome completo, CPF, data de nascimento, e outros dados necessários, serão compartilhados com a empresa de cronometragem. Essa empresa é responsável pela cronometragem do evento e pelo gerenciamento dos tempos e classificações.

Esses dados são essenciais para garantir a precisão dos resultados e a classificação dos atletas, e serão utilizados exclusivamente para este fim.

A organização se compromete a proteger a privacidade dos participantes e a garantir que os dados compartilhados sejam tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

Após o término do evento e a publicação dos resultados finais, todos os dados serão excluídos pela empresa de cronometragem, conforme os procedimentos de segurança e privacidade estabelecidos em contrato, salvo quando houver necessidade de armazenamento por força de lei ou solicitação expressa do titular.

6.5: PONTOS DE CONTROLE
Em todas as provas haverá passagem por ponto de controle (PC), quem não passar por esses pontos será desclassificado. É proibida a circulação de familiares e amigos dentro do circuito bem como na área restrita aos atletas. Os competidores poderão dar ajuda aos outros, sendo limitados a empréstimos de equipamentos e primeiros socorros. Só será permitido o auxílio aos atletas por parte da organização. Carros, motos, veículos elétricos ou bicicletas de apoio não são permitidos ao longo do trajeto e sua permanência próxima a qualquer atleta irá ocasionar a desclassificação dele.

7: O PERCURSO

TRAJETO CAMINHADA E CORRIDA 5K

Pontos de hidratação 5K: KM 2 / KM 3 (TOTAL DE 2 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 2,5

TRAJETO CORRIDA 10K

Pontos de hidratação10K: KM 2 / KM 4 / KM 6 / KM 8 (TOTAL DE 4 PONTOS)

Ponto de Controle (PC): KM 5

8: TEMPO DE CORTE E DURAÇÃO DO EVENTO

Não haverá tempo de corte intermediário ao longo do percurso para as provas de 5K e 10K.

Entretanto, será estabelecido o tempo máximo de 01h50 (uma hora e cinquenta minutos) para a conclusão da prova, contadas a partir do horário oficial de largada.

O atleta que permanecer no percurso após o tempo máximo estipulado poderá ser orientado a retirar-se da prova, ficando ciente de que, a partir desse momento, a organização não se responsabiliza por qualquer tipo de suporte ou assistência relacionada ao evento.

9: PREMIAÇÃO E CATEGORIAS

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Público Geral masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os cinco primeiros colocados na categoria Comunidade Acadêmica (Estudante e Servidor) masculino e feminino de cada prova receberão um troféu.

·         Os atletas premiados na classificação geral não concorrem à premiação por faixa etária.

·         Também haverá premiação por faixa etária somente para o primeiro lugar. 

·         Não há premiação em dinheiro.

·         Todos os participantes que completarem a prova receberão a medalha de finisher do evento.

·         O atleta com direito a premiação deverá retirar a medalha, troféu durante a cerimônia de premiação, caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios de nenhuma espécie serão entregues posteriormente ao momento designado para tal.

·         A categoria é por faixa etária. A idade considerada é a que o atleta vai completar no ano da prova.

9.1: FAIXA ETÁRIA DAS PROVA

CAMINHADA E CORRIDA 5K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: PÚBLICO GERAL

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CAMINHADA E CORRIDA 5K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

CORRIDA 10K: COMUNIDADE ACADÊMICA (ESTUDANTE E SERVIDOR)

>> Premiação apenas para o 1º lugar de cada faixa etária.

18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 a 59 anos
acima de 60 anos

10: PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

·         Cada atleta poderá realizar apenas uma inscrição individual no evento. Por se tratar de inscrições gratuitas, não será permitido se inscrever em mais de uma modalidade. Caso seja identificada duplicidade de inscrições no sistema, a organização se reserva o direito de cancelar automaticamente todas as inscrições vinculadas ao mesmo participante.

·         A idade mínima para participação nas provas de Caminhada/Corrida 5K e Corrida 10K é de 18 (dezoito) anos completos até a data do evento. É expressamente proibida a participação de menores de idade, não sendo admitida qualquer exceção.

·         É permitida a participação de pessoas de qualquer sexo;

·         Só poderão participar da prova atletas devidamente inscritos no evento;

·         Ao realizar sua inscrição, o atleta declara estar em plenas condições físicas e psíquicas, assumindo a responsabilidade sobre sua capacidade de continuar ou interromper a atividade com base em sua própria percepção de esforço, cansaço ou qualquer outro sintoma;

 11. ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO

A inscrição é pessoal e INTRANSFERÍVEL, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

12: EQUIPAMENTOS

A organização EXIGE que seja apresentado na área de acesso à largada e irá cobrar de cada atleta:

• Número de peito e chip de cronometragem que são fornecidos no kit atleta.

⚠️Não será permitida a participação de atleta sem o uso do número de peito e do chip de cronometragem. O descumprimento desta exigência implicará desclassificação imediata e retirada do percurso.

13: SEGURANÇA E SEGURO

Todos os atletas receberão da organização o seguro de acidentes pessoais, no valor de R$ 3 mil para despesas médicas básicas.

É responsabilidade de cada participante ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente.

As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para o hospital público mais próximo. A partir daí a organização não se responsabilizará mais por ele.

Todas as despesas médico hospitalares correrão por conta do atleta acidentado.

Competidores com alergia a picada de insetos ou outros elementos contidos em ambiente natural devem levar sua própria medicação para participar da prova e informar na ficha médica a sua condição.

Os atletas são responsáveis por se ajudarem em caso de perigo, independente da equipe que pertençam.

Em caso de acidentes e situações de risco de morte, os competidores envolvidos são obrigados a acionarem o resgate e procurarem socorro.

14: POLÍTICA CONTRA ASSÉDIO E DISCRIMINAÇÃO

A organização repudia qualquer forma de assédio, racismo, discriminação de gênero ou comportamento agressivo durante o evento. Situações desse tipo devem ser imediatamente comunicadas à coordenação do evento e poderão resultar em desclassificação e sanções legais.

15: APOIADORES E DIREITO DE IMAGEM

O atleta não poderá, durante a participação no evento, sobrepor marcas de apoiadores pessoais às marcas oficiais do evento, quando estas estiverem regularmente aplicadas nos materiais fornecidos pela organização.

Ao efetivar sua inscrição, o participante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, a utilização de sua imagem, nome e voz captados durante a realização da Corrida ao Pôr do Sol Celebra – UFR 8 anos, para fins institucionais, promocionais e publicitários da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) e da ULTRAMACHO Aventura na Natureza.

A autorização abrange a veiculação em todo o território nacional e no exterior, em quaisquer meios de comunicação, inclusive, mas não se limitando a: sites, redes sociais, plataformas digitais, materiais impressos, apresentações institucionais, mídia eletrônica, vídeos, campanhas publicitárias e demais peças de divulgação.

O participante declara-se ciente de que o evento poderá contar com captação de imagens aéreas por meio de drone, bem como registros fotográficos e audiovisuais em toda a área do evento.

A presente autorização não implica qualquer direito a indenização ou compensação financeira pelo uso da imagem, desde que respeitada a finalidade institucional e promocional do evento.

Finalizando a inscrição o competidor aceita todos os termos descrito acima.

16: APELAÇÕES

Qualquer contestação relacionada aos resultados deverá ser formalizada junto à organização dentro do prazo estabelecido, obrigatoriamente antes da cerimônia de premiação.

O reclamante deverá apresentar comprovação por meio de registro em vídeo ou imagem que fundamente a denúncia. Não serão aceitos relatos exclusivamente verbais, salvo quando provenientes de membro oficial do Staff da prova.

As apelações serão analisadas pela Comissão Técnica designada pela organização. Constatada a procedência da denúncia, serão adotadas as medidas cabíveis, podendo incluir advertência, penalização ou desclassificação.

Situações que demandem decisão imediata poderão ser deliberadas por membro da organização presente no local, ficando tais decisões sujeitas à posterior revisão pela Direção de Prova, se necessário.

17: MEIO AMBIENTE E LEIS MUNICIPAIS

É de suma importância que os competidores mantenham os locais por onde passarem da mesma maneira que os encontraram.

É terminantemente proibido impactar ou desrespeitar o meio ambiente, os motoristas, os moradores e os turistas que porventura estejam no percurso.  É terminantemente proibido jogar lixo ao longo do percurso. Tais infrações serão penalizadas com a desclassificação do competidor quando comprovadas.

18: TERMO DE CONHECIMENTO DE RISCO

 Riscos envolvidos na atividade de CORRIDA:

·         Deslizar em terreno com grande declive;

·         Apresentar sintomas de hipertermia;

·         Escorregões, escoriações, arranhões, pequenas queimaduras, entre outros;

·         Lesões leves, graves ou gravíssimas, pelo não cumprimento das determinações da organização.

O atleta declara para os devidos fins:

·         Gozar de boa saúde e ter informado, por escrito, qualquer condição médica que possui diferente da normalidade, bem como doenças preexistentes e/ou uso de medicamentos.

·         Ter sido informado de que a atividade oferece seguro de acidentes pessoais.

·         Ter sido informado dos riscos que o evento oferece.

·         Ter todas as dúvidas esclarecidas durante o briefing.

·         Entender e aceitar os riscos mencionados.

·         Ter ciência de que qualquer ato seu, contrário às informações recebidas e orientações da equipe organizadora, podem causar danos à sua integridade física, ao meio ambiente e a terceiros, os quais assume integralmente.

·         Que todas as informações fornecidas no ato da inscrição são verdadeiras.

19: PENALIZAÇÕES

O competidor será desclassificado em caso de: 

• Uso de meios de transporte não autorizados pela organização;
• Documentação falsa ou troca de competidor durante a corrida;
• Falta de socorro a outro competidor em perigo;
• Uso de drogas para melhora da performance;
• Não passagem ou não apresentar a marcação do Ponto de Controle (PC) na chegada;
• Poluição do meio ambiente;
• Falha em manter-se no percurso determinado;
• Ajuda não autorizada de terceiros;
• Falta de equipamentos obrigatórios;

20: DISPOSIÇÕES FINAIS

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Regulamento por motivo de interesse público, necessidade técnica ou adequação jurídica, mediante ampla e prévia divulgação nos canais oficiais do evento.

Chapada dos Guimarães-MT, 01 de março de 2026.

Organização

ULTRAMACHO - Aventura na Natureza